必要な資材があちこちに分散、片付けたいと思っていても時間がなくてそのまま、ここをこうしたいのにどう形にしていいかわからない…
そんなお悩みを1回4時間で解決する「歯科専門片付けサポート」に入りました。
今回、診察室の片付けを4時間行なったレポートをお届けいたします。
忙しいからこそ、見直そう
今回ご依頼頂きましたのは、大阪府大阪市 小児矯正歯科・ハービー歯科さん。
(お写真お借りしました)
口コミ高評価そのままの親切丁寧な診察をされている小川慶和院長と、大変優秀なスタッフさんが在籍する、地元の方からも大変信頼厚い歯科医院です。
4月に片付け研修とスタッフルームの片付けを行って、今回は診察室の片付けを行います。
前回の様子はこちら☟
先月片付け研修を受けて下さっていることで、簡単な復習から始めて、どこに向かって片付けるのかゴール共有をします。
そして、それぞれに分かれて片付けスタート!
片付けの様子はこちら
引き出しを開けてみるとお役御免のものが出てきたり、超便利アイテムが発掘されたり
収納方法をそれぞれで考えて
わかりやすいように品名を書いて、
「ここでいいかな?」
「これはまとめてあっちにしない?」
「この物品補充しないと」
などなど、先生をはじめスタッフさんが自ら考えて行動されていたのがとても印象的でした。
「これ片付け終わるんですかね(涙)」と不安そうだったスタッフさんに「大丈夫!必ず終わるし終わらせるから安心して進めて下さい」とお声かけ。
「1日ずっと片付けてたい」というスタッフさんも登場!(←それは心から同意)
4時間後、先生とスタッフさんの日々の動線に合わせたさらに働きやすい診察室になりました!
片付けビフォーアフター
上:ビフォー 下:アフター
吊戸棚上のモノは見直して、使うところに移動し、何も置かないことに。書類やマニュアルはたてて収納。作業スペースもスッキリ確保。
左:ビフォー 右:アフター
動線部分のモノを減らし、使用物品を使う頻度に合わせて収納。
一番使うワゴンに、患者様へお渡しするデンタルケアグッズを用途別に収納。こちらは全てスタッフさんのアイデア。ファンタスティック!!素晴らしいです!!
↑いつ扉を開けてもOK!なケア用品を集めた棚
小川先生から、
「いや、すごいですね!仕事がしやすいです‼︎
大掃除の時に、この片付け入ってもらえたら、助かる歯科医院って沢山あるんじゃないでしょうか」
と嬉しいご感想を頂きました。
小川先生、スタッフの皆様、明るくスムーズな片付けをお疲れ様でした!チームハービー、大成功!!とっても楽しかったです(^^)
お疲れさまでした!
年末の片付けサポートについて
日々のイライラを1日でも早く解消された方が、安定経営の土台になりますので、年末まで待たず探さない職場を作ってまいりましょう。
おかげさまで2022年の年末(12月下旬)はご予約いただきまして、個人、オフィス、歯科クリニックともに満席となりました。12月初旬から中旬はまだ対応可能です。
歯科クリニック専門片付けサポートについて
歯科クリニック専門片付けサポートは、先生とスタッフさん全員がより安心安全に働きやすい環境になるよう、片付け研修と実際の片付け作業をフォローするサービスです。
歯の定期検診を続けることで永く健康な歯を維持できるように、最適化された環境で限りなく医療事故0へ近づけます。
あるべき場所にモノがある 誰が見てもすぐ使える そんなストレスフリーな職場環境で、安定経営にもつながるきっかけに。
愛知から出張可能です。 まずはお気軽にお問い合わせ下さい。
研修内容や片付けサポートについてご希望に沿ってご提案いたします。