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【ご案内】安心安全・医療事故0へ!歯科クリニック片付けサポート

歯科専門片付け

「どこに備品があるかわからない」「忙しくて片付ける時間がない」「特定のスタッフに聞かないと場所がわからない」「どこから片付けていいのかわからない」

こんな風に歯科クリニックの職場環境に悩む先生はいらっしゃいませんか。

もし、バックヤードや保管庫、スタッフルーム整然と整理され、いつでも仕事が取り掛かれる空間になったなら、どんな風に歯科クリニックは変わっていくでしょうか。

安心安全で働きやすい環境を目指し、片付け研修と片付けサポートを行うサービスををご紹介します。

片付いていない環境がスタッフに与える悪影響とは

診察室の棚に地層のように重なる書類、引き出しの中は備品でいっぱい、職場のキャビネットは本の上に本が詰まれ、倉庫は段ボールが山積みで進めず、歩く動線に医療資材がはみ出している…


「これでは集中できない!」そう片付けたほうがいいとわかっていても、とにかく量が多くてどこから手を付けていいかわからない、片付ける時間もない、自分もスタッフも片付けが苦手。雑多な環境で集中力が削がれ、「なんか疲れる」空間…。

そんな状況は先生だけでなく、一緒に働くスタッフもつらいもの。メンタルの不調をきたすことで、決断力も判断力も自然と落ちてしまうことに。

また、片付いていない環境では、経営面でも大きな悪影響をもたらします。

モノを探す時間は従業員一人当たり、年間約7日といわれています。

愛知県の歯科衛生士の時給を1500円
年間で失っている7日(168時間)を掛けると、年間の機会損失額は

-252,200円/年間(×従業員数)

5人スタッフがいたら、年間126万もの無駄な時間にお金を使っていることになります。お客様へのフォローをするわけでもなく、診療をするのでもなく、ただ探すだけで機会損失が起こっています。これが続くと間違いなく経営を圧迫します。



また、モノが多いことで、視覚情報を通して脳のメモリーを無駄に使い、集中力が途切れ、医療事故のリスク増大、天災時に大ケガの恐れも…。

片付けが歯科クリニックにもたらすメリットとは

もし、職場整っていたら。自分だけではなく、スタッフみんながそれぞれ片付けしやすい空間になっていたら。

そんな空間になったら、どんな変化が起こるでしょうか。

時間や余裕が生まれ、ミスや無駄が減り、ご自身やスタッフの働きやすさが叶います。

スペースも有効活用、スタッフが休んだり変わっても滞りなくスムーズに作業を開始、新たな設備投資をしても空間に余裕があり安全、ギスギスした人間関係も自然と解消

それが、今以上のお客様への細やかな対応に繋がり、顧客満足度が上がって、さらに豊かさや繁栄につながっていきます。


そうなったら、とっても嬉しいと思いませんか?

無駄を減らし、効率を上げ、安全に仕事ができる環境を形にする。それが「歯科クリニック片付けサポート」です。

歯科クリニック片付けサポートとは

こんな歯科クリニックにおすすめです

・共同スペースが雑多で使いずらい
・スタッフが良くモノを探している
・忙しくて片付ける時間がない
・備品の管理ができていない、または曖昧
・使ってないキャビネットが放置されている
・棚の上にモノが多く落下の危険がある
・クリニック全体まるごと見直してスッキリさせたい

新生活

片付けサポートを受けるとこんな変化が起こります

・無駄やミスが減り、医療事故の可能性が0に近づきます
・探し物がなくなることで時間が生まれます
・無駄なものがなくなることで空間がスッキリし、スタッフの集中力が上がります

・確実な医療技術とサービスを持続的に提供できることで、お客様への信頼につながります

・余裕ある空間で、新しいアイデアが生まれやすくなります
・スタッフみんなで片づける仕組みができます

・視覚情報が減り、疲れにくくなります
・様々なストレスが解消し、職場にいながら健康寿命が延びます


サポート事例

せきれい歯科クリニック様(愛知県安城市)


(ご感想)

4時間でしたが実際お呼びして講座からスタッフの目付きが変わり、真剣スイッチが入っていくのがわかりました。

とくに院長先生や代診の先生のモノとの向き合い方や丁寧さが変わってました。

スタッフ全体の士気が上がっております。

小児矯正歯科・ハービー歯科様(大阪府大阪市)

 
 

 
歯科片付け

(ご感想)

山田さんとみんなで片付けをすることにより、色々な課題が見つかりました!面白いですね(^^)

それと同時に、ハービー歯科も良い方向に向かっていっているんだな~ということも改めて気付くことができました!

クララスデンタル様(愛知県長久手市)

(作業後翌日のご感想)

午前中、虫歯からインプラントopeまで色んな治療がありましたが、特に混乱なく行えております。

歯科クリニック片付けサポートの対象

山田と面識のある方、またはその方からのご紹介の方を対象とさせていただきます。

歯科クリニックのスタッフの規模:5人~15人程度まで

サポート対応範囲:愛知県長久手市より車で最長2時間圏内
(日進市、みよし市、東郷町、豊明市、豊田市、尾張旭市、名古屋市名東区、天白区、昭和区、東区、守山区、春日井市 など)
その他対応地域についてお問い合わせください。

歯科クリニック片付けサポートの流れ

まずは①初回訪問ヒアリングで歯科クリニックに伺います。お話を伺って採寸し、片付ける場所の優先順位を決めていきます。その後「実際の片付けサポート」となります。

①初回訪問ヒアリング

お申し込み

メールでヒアリング(2往復程度)

訪問日決定

歯科クリニックへ訪問。

60~90分程度
ヒアリング、採寸、写真撮影
5500円(税込・交通費別)
振り込みでお願いしております)

実際、私に会っていただき、一緒に作業していきたいとのことでしたら、片付けサポートをご用命ください。

自分やスタッフで片付けたいから、話だけ聞いてほしい、片付けの順番を知りたい
という方もこちらの<初回訪問ヒアリング>ご利用いただけます。

一緒に片付けてほしいとなりましたらこちら↓

②歯科クリニック片付けサポート

実際の片付け作業について、モノの整理・収納をスタッフさんと一緒に行っていただきます。

実際の片付け作業には以下の2つがございます。

□片付け研修・作業プラン
□片付け作業プラン

(おすすめ)片付け研修・作業プラン

1回4時間で研修と片付けを行います。


1回で研修と作業を行うことで、関わるスタッフ全員が同じゴールに向かって片付けることができ、作業後も整理された空間を維持しやすくなるのが大きなメリットです。

(例)
9:00-9:40 先生を含むスタッフへ片付け研修
「片付けとは?」「なぜ片付ける必要があるのか」「具体的な片付けの順番」などをお伝えします
9:40-9:50 それぞれ片付ける場所でグループに分かれ、現状把握とゴール設定を行う
9:50-9:55 グループ発表
10:00-13:00 グループに分かれ片付け作業

例えば、診察室、バックヤード、受付をそれぞれスタッフ2名ほど3グループにわけて、片付けをします。私やアシスタントがグループに入り、片付けのアドバイスや収納を一緒に行います。

午前診察、もしくは午後診察を休診、もしくは休診日に行います。
片付け研修・作業プランの費用は1回4時間 44000円(税込)となります。

片付け作業プラン

スポット的にここだけ片付けたいという時におすすめです。

フリーアドレス

片付け作業には、モノの要不要の判断ができるスタッフを1名以上同席をお願いいたします。

片付け時間は1回90分から
1時間11000円(税込)
30分ごとに5500円追加

プランの作業時間帯

作業対応時間:9時から17時まで
(4時間以上の作業の場合は、休憩30分を作業時間内に含みます)

その他費用について

愛知県長久手市から30分以上かかるところは出張費1300円追加
1時間超える場所は出張費2750円追加(最長片道2時間まで対応)
新幹線・飛行機の距離ですと、前泊もしくはサポート後、現地泊いたします。その際は、交通宿泊費を実費、出張費11000円の追加となります。

交通費 実費
収納用品 実費

※基本的に、車でお伺い致します。
ご自宅に駐車場が無い場合、コインパーキング代(実費)ご負担をお願い致します。(路駐不可)状況に応じて最寄り駅の送迎をお願いする場合もございます。

※アシスタントが必要な際は一人当たり2200円(税込)/時間 追加でかかります。
※ 土祝(日はお休み)をご希望の場合は、1時間あたり1100円の加算となります。

※買い物同行  2750円/1時間(要相談)
買い物代行  2200円(3店舗まで)

お問い合わせはこちらから

作業時間の目安

(物量や広さにより異なります。その時間に終わることを保証するものではありません)
<一例>
デスク(1人分) - 約2時間~3時間
キャビネット(5段程度) - 約1時間~3時間
診察室収納棚-3~5時間
倉庫 物量による

大切なお客様へお願い

※お片付け作業に関して、お客様やスタッフ自ら片付けられるようになるのがゴールです。

※片付け作業代行ではありません。
お客様の判断基準に沿って、一緒に作業して頂きますので、ご協力よろしくお願い致します。どちらのプランもモノの要不要の判断が可能な責任者を最低お1人同席をお願い致します。

※作業中に出ました不用品の処分はお客様でお願いいたします。(持ち帰りや買取査定の代理、メルカリの代理出品等は致しておりません)

損害賠償責任保険加入済

遠方の歯科クリニック様からのご依頼について

先に写真を送っていただき、ヒアリング時からオンライン(zoom)でつないで、現状把握とゴール設定を行います。片付け作業に入れるスタッフ数と作業時間を伺い、ご希望に合わせて研修や作業時間を調整いたします。

アシスタントが必要な場合は、できるだけ依頼先の在住の片付けのプロにお願いして、過大な交通費がかからないよう設定する予定です。

ペットについて

当方、猫の毛にアレルギーがあるため、猫を飼われている歯科クリニックに伺うことができません。
他ペットにつきましては作業中はゲージの中などで、作業スペースへ入らないようご配慮をお願いいたします。

キャンセルについて

キャンセルは訪問2日前までは無料
前日キャンセル30%、
当日キャンセル50%のキャンセル料を頂戴します。

ただし、延期で別日程のご予約の場合はキャンセル料は頂きません。

初回訪問ヒアリングのお振込みも同様に対応いたします。

ご返金の際は、事務手数料500円を引いた金額に、訪問2日前までは無料 前日キャンセル30%、当日キャンセル50%のキャンセル料を合わせてご返金致します。

【ご連絡に関して】
※お申し込み・お問い合わせ後、48時間以内にお返事させて頂きます。

こんな方にはお役に立てません

お互いにサポート継続が難しいと判断した場合は、途中でも中止とさせていただく場合がございます。作業内容に応じてキャンセルポリシーに沿って返金致します。

お問い合わせはこちらから

働くすべての人に、整った環境でさらに豊かな未来へ

日々雑多な空間の中で、先生やスタッフのパフォーマンスはあがりますか。
本来やりたいことが、この場所でできていますか。
無駄な労力を使って、出勤するたびに地味に疲れていませんか。

環境を整えること、それは仕事を続けていくうえで必要不可欠な投資です。

時間、情報、人間関係が、日々の片付けで都度最適化されることで、生きがいや快適さ、仕事への満足度が自然と上がっていきます。


忙しい職場ほど片付けサポートを入れることで、投資した以上のものを最短で得られます。

環境が整うことはご自身に余裕をもたらすだけでなく、そこで働く人の笑顔とお客様への満足度に直結します。

難しいことは致しません。極力シンプルにご提案します。

勇気を出してサービスを依頼してくださった方の想いを大事に、ご自身とスタッフの笑顔が生まれる片付けを、ぜひご一緒に。

まずはお気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちらから

プロフィール

山田明日美
片付けコンサルタント
防災危機管理アドバイザー
看護師・保健師

山田明日美

探さない仕組みづくりで望む未来を最速で叶えるサポートを行っている。

一主婦から講師業で起業。片付けメソッドを起業に生かし、安定した集客・収益を上げ、全国にクライアント多数。ラジオやテレビ取材、自宅アイデアなどメディアに掲載される。愛知県長久手市在住。2児の母。

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ABOUT ME
山田明日美
夫、2人の子供の4人暮らし。 愛知県長久手市在住 起業ママ専門片付けコンサルタント 整理収納アドバイザー 何の実績もない一主婦から講師業で起業、片付けノウハウを起業タスクに生かし、月商7桁を達成。起業女性の社会進出支援と次世代への片付け教育をライフワークとしている。テレビ・ラジオ出演やコラム執筆、自宅片付けアイデアが全国配信されるなどメディア出演も多数。 「片付けで起業ママを応援し、女性がもっと輝く社会を実現する」を掲げ日々活動中。
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