どこまでお願いできるのか教えてください
「歯科医院の片付けをしたいけれど、片付けのプロに頼んでどこまでできてできないのかわからないので知りたい」。
そう思う歯科関係者の方向けに、今回歯科片付けで「できること、できないこと」をお伝えします。
現場でお役立ていただけるかの判断にされてください。
歯科専門片付けサポートについて
整理収納サービスは2つございます。
①全体片付け…午前診、もしくは午後診を休診にして4時間(物量が大量の場合は延長もあり)で『歯科スタッフ全員に片付け研修1時間+実際の片付け約3時間』で行う
②スポット片付け…部分的に片づけたい、診療を止めずに1人以上の歯科スタッフと一緒に片付けのプロと片づける(1回2時間~)
詳しくはこちらをご覧ください。
歯科専門片付けでできること
まずは歯科片付けの特徴やメリットをお伝えします。
①歯科全体の片付けのメリット
歯科全体の片付けのメリットとして大きく3つの点があります。
スタッフ全員が同じように片付けできるのでクリニック全体が片付く
問題点や改善点が共有されて職場の最適化が図れる
片付け後も整理された空間を維持しやすくなる
共通理解のもと、院長を含めスタッフ全員が同じ方向で片づけることができるので、判断も早く、収納もより使いやすい仕組みができるようになります。
②スポット片付けのメリット
スポット片付けのメリットとして、
診察を止めず片付けができる
歯科スタッフ最低1名と片付けのプロで進められる
全体片付けの費用よりお値打ちに片付けができる場合が多い
イメージとして、歯列矯正に例えると
「歯全体を矯正し、より嚙みやすく美しい口元にする」全体矯正が歯科全体片付けで、
「下の歯の重なった部分だけ矯正する」といった部分矯正がスポット片付けとなります。
②のスポット片付けは診察を止めずにできるメリットがある分、
他のスタッフへの片付けノウハウの共有ができない、
片付け担当になったスタッフのみ実践するのと、
人手が少なくなる分片付けにかかる時間も要する
ことがございます。
こちらが提供できること
歯科専門片付けコンサルタントとして歯科医院様に提供できることは
・片付け研修と実際の片付けのサポート
・適切な収納用品の選定や買い出し、実際の収納を行う
・片づけたい場所のご希望に合わせた収納案のご提案
(片付け日当日の予定にないご相談はお引き受け兼ねます)
歯科専門片付けでできないこと
一方で、できないこともございます。
メディアで見るような、大きく家具を動かしたり、収納家具の造作を初回や数時間で行うこと
歯科スタッフ不在での片付け作業
愛知県ではない歯科医院での片付けで当日出た不要品の持ち帰り(愛知県の一部地域では別途料金で不用品回収が可能)
歯科医院全体の清掃
作業代のお値引き
廃院のための不用品の一括処分
3年以上大掃除も片付けもされていない歯科医院様ですと、1回ですべての場所を見直し片づけることはほぼ不可能です。
例えるなら「全部歯がない状態から1日でインプラントで全部の歯を入れる」ということが不可能なのと同じだとご理解いただけますと幸いです。
歯科全体でもスポット片付けでも、消毒室全体でも1回3時間、スタッフルームやバックヤードも2~3時間かかります。
全体片付けですと歯科スタッフさんが多く入ってくださるのでその時間で終わることが多いですが、スポット片付けですと診療をしながらになるので予定時間で終わらないこともございます。
1回で全部は難しいため、この時に片づけたい優先順位をお伺いし、当日の片付けプランをご提案いたします。
ご依頼をお受けできない場合もございます
上記のように、
- お引き受け兼ねる状況でのご依頼
- 規定日までにご連絡やご返信をいただけない
- スムーズな片付け作業になるためのお願いを連絡されていない
- 十分な引継ぎをされていない
など、片付け当日に双方ともに安心安全な作業ができないと判断した場合は、ご依頼をお断りする場合もございますこと、ご了承ください。
また、片付け当日に請負契約書へのサインをお願いしております。
作業代は片付け日翌日に請求書を発行します。
ご入金は作業日より1週間以内でお願いしております。
ご入金日が規定で決まっているなどございましたらお伝えください。
グループ歯科医院のご依頼について
歯科片付けサポートの当日までのやり取りを「ご依頼主である院長」と「片付け担当のスタッフ1名」でグループを組んで行います。
グループ経営ですと、決裁権がある理事長や事務長など現場にいない方とのやりとりも行うことになり、現場スタッフとイメージ共有の部分で合致しないことがございます。
後々トラブル防止のため、「片付けたい歯科医院に常駐していない方からのご依頼」「決裁権が片づけたい歯科医院にない」などのグループ歯科医院のご依頼はお断りしています。
ご了承ください。
当方の歯科片付けをおすすめする方
- 歯科スタッフ全員で同じ方向を向いて片付けたい
- 長年溜まった不用品を見直して新たに収納スペースを作りたい
- どこに何があるかが直観的にわかる仕組みを作りたい
- チームビルディングの1つとして片付けを取り入れたい
- 職場の最適化の1つとして定期的に片づけたい
お問い合わせはこちらから
※現在ご紹介のみの受付です。ご了承ください。
まず、オンライン無料相談からご利用ください。
サービス内容のお問い合わせなどもこちらよりお願いいたします。
問い合わせフォームが表示されない際はこちらよりご記入ください。
健康な職場づくりを「片付け」で叶えましょう!