歯科医師どこまでお願いできるのか教えてください
「歯科医院の片付けをしたいけれど、片付けのプロに頼んでどこまでできてできないのかわからないので知りたい」。
そう思う歯科関係者の方向けに、歯科専門環境改善サポートで「できること、できないこと」をお伝えします。
現場でお役立ていただけるかの判断にされてください。
歯科専門環境改善サポートについて
整理収納サービスは2つございます。
①全体片付け
午前診、もしくは午後診を休診にして4時間（物量が大量の場合は延長もあり）で『院長も含む歯科スタッフ全員に片付け研修1時間＋実際の片付け約3時間』で行う
②スポット片付け
部分的に片づけたい、診療を止めずに1人以上の歯科スタッフと一緒に片付けのプロと片づける（1回2時間～）
詳しくはこちらをご覧ください。
歯科専門環境改善サポートでできること
まずはサポートの特徴やメリットをお伝えします。
①歯科全体の片付けのメリット
歯科全体の片付けのメリットとして大きく3つの点があります。
①【収益向上】年間コストを確実に削減
- 重複発注や使用期限切れによる在庫ロスが激減します
- 探し物の時間が減ることで、診療・準備時間を確保できます
②【組織安定】スタッフのストレスと離職率を低減
- 「どこに何があるか」が明確になり、業務中の小さなストレスが大幅に減少します
- 新人スタッフもすぐに定位置を把握でき、教育コストが削減し、定着率が向上します
③【安心と信頼】医療安全性の向上
- 必要な物品がすぐに取り出せるようになり、ヒヤリハットや患者様へのリスクを最小限に抑えます
共通理解のもと、院長を含めスタッフ全員が同じ方向で片づけることができるので、判断も早く、収納もより使いやすい仕組みができるようになります。
②スポット片付けのメリット
スポット片付けのメリットとして、
診察を止めず片付けができる
歯科スタッフ最低1名と片付けのプロで進められる
全体片付けの費用よりお値打ちに片付けができる場合が多い
イメージとして、歯列矯正に例えると
「歯全体を矯正し、より嚙みやすく美しい口元にする」全体矯正が歯科全体片付けで、
「下の歯の重なった部分だけ矯正する」といった部分矯正がスポット片付けとなります。
②のスポット片付けは診察を止めずにできるメリットがある分、
他のスタッフへの片付けノウハウの共有ができない、
片付け担当になったスタッフのみ実践するのと、
人手が少なくなる分片付けにかかる時間も要する
ことがございます。
こちらが提供できること
歯科専門環境改善サポートとして歯科医院様に提供できることは
・片付け研修と実際の整理収納サポート
・適切な収納用品の選定や買い出し、実際の収納を行う
・見直したい場所のご希望に合わせた収納案のご提案
（片付け日当日の予定にないご相談はお引き受け兼ねます）
・在庫切れや不良在庫を抱えない適切な在庫管理のご提案
歯科専門環境改善サポートでできないこと
一方で、できないこともございます。
メディアで見るような、大きく家具を動かしたり、収納家具の造作を初回や数時間で行うこと
歯科スタッフ不在での片付け作業
愛知県ではない歯科医院での片付けで当日出た不要品の持ち帰り（愛知県の一部地域では別途料金で不用品回収が可能）
歯科医院全体の清掃
作業代のお値引き
廃院のための不用品の一括処分
3年以上大掃除も片付けもされていない歯科医院様ですと、1回ですべての場所を見直し片づけることはほぼ不可能です。
例えるなら「全部歯がない状態から1日でインプラントで全部の歯を入れる」ということが不可能なのと同じだとご理解いただけますと幸いです。
歯科全体でもスポット片付けでも、消毒室全体でも1回3時間、スタッフルームやバックヤードも２～3時間かかります。
全体片付けですと歯科スタッフさんが多く入ってくださるのでその時間で終わることが多いですが、スポット片付けですと診療をしながらになるので予定時間で終わらないこともございます。
1回で全部は難しいため、この時に片づけたい優先順位をお伺いし、当日の片付けプランをご提案いたします。
ご依頼をお受けできない場合もございます
上記のように、
- お引き受け兼ねる状況でのご依頼
- 規定日までにご連絡やご返信をいただけない
- スムーズな片付け作業になるためのお願いを連絡されていない
- 十分な引継ぎをされていない
など、片付け当日に双方ともに安心安全な作業ができないと判断した場合は、ご依頼をお断りする場合もございますこと、ご了承ください。
また、サポート当日に請負契約書へのサインをお願いしております。
作業代はサポート日翌日に請求書を発行します。
ご入金は作業日より1週間以内でお願いしております。
ご入金日が規定で決まっているなどございましたらお伝えください。
グループ歯科医院のご依頼について
歯科片付けサポートの当日までのやり取りを「ご依頼主である院長」と「片付け担当のスタッフ1名」でグループを組んで行います。
グループ経営ですと、決裁権がある理事長や事務長など現場にいない方とのやりとりも行うことになり、現場スタッフとイメージ共有の部分で合致しないことがございます。
後々トラブル防止のため、
・片付けたい歯科医院に常駐していない方からのご依頼
・決裁権が片づけたい歯科医院にない（院長と理事長が別など）などのグループ歯科医院
のご依頼はお断りしています。
ご了承ください。
当方の歯科片付けをおすすめする方
- 歯科スタッフ全員で同じ方向を向いて片付けたい
- 長年溜まった不用品を見直して新たに収納スペースを作りたい
- どこに何があるかが直観的にわかる仕組みを作りたい
- チームビルディングの1つとして整理収納を取り入れたい
- 職場の最適化の1つとして定期的に片づけたい
（まとめ）サポート範囲について
本サービスで対応する内容
- 完成後の収納スペースの使い方のご提案
- 診療動線・業務動線を踏まえた物品配置の整理
- スタッフが使いやすい収納ルールづくり
- 物品の分類・定位置化のサポート
- 運用開始後の見直し・改善のご提案
本サービスでは対応しない内容
- 建築前・施工前の収納計画や寸法の指定
- 建築・内装・設備に関する判断や助言
- 家具・収納の造作、組み立て、施工作業
- 設計士・施工会社への指示や調整の代行
お問い合わせはこちらから
まず、オンライン無料相談からご利用ください。
サービス内容のお問い合わせなどもこちらよりお願いいたします。
問い合わせフォームが表示されない際はこちらよりご記入ください。
やまだ快適な職場づくりをお手伝いさせていただきます！
＜プロフィール＞
歯科専門 院内環境ディレクター
山田 明日美（やまだ あすみ）
医療現場経験者として
スタッフの働きやすさと安全に直結する環境を
整理収納のスキルで整え
使える形にしていく支援を行う
整理収納アドバイザー歴10年以上
防災危機管理者/看護師・保健師
愛知県長久手市在住
２児の母
