今回「忙しくて片付けも在庫管理もなかなか難しいので改善したい」とのご希望で、歯科専門片付けサポート（在庫管理）に伺いました。
たった4時間でどんな変化が起こったのか？
棚に余裕が⁉
写真の実例とともにご紹介いたします。
ご依頼いただきました
今回ご依頼いただいたのは、岐阜県多治見市の山内歯科多治見おとなこども矯正 山内敬士先生。
こちらの歯科クリニックでは、小さいお子さんからご高齢の方まで年齢幅広く治療を提供されています。
お父様から開院されて継承、改装されて院内はとても清潔です。
一方で、長年溜まっていく資料や在庫がふえて、バックヤードは使いづらい印象でした。
事前にヒアリングと採寸に伺って、山内先生とスタッフさんとイメージと情報共有をして当日伺います。
当日の様子
まず研修からスタート
まず、「歯科クリニックの片付けの順番」をお伝えし、その後「ラクでカンタンに続けられる在庫管理」についてお伝えしました。
歯科でよくある在庫管理は、「なくなった発注」ではないでしょうか。
こちらが一番シンプルでわかりやすいのですが、なくならないと発注しないため、いつまでも使われずそのまま残ることがおきます。
とはいえ、多忙な診察時間の中で全部の在庫を確認し発注するのはとても無理。
忙しい日々の中でもできるだけ「在庫切れ」と「過剰な在庫を持たない」ためにどうしたらいいのか？
そのポイントを３つに絞り、今回このうちの２つを実践してもらいます。
片付け中の様子
院内の片付け箇所を4つにグループ分けして、それぞれ片づけていきます。
私とアシスタントと2人で、先生とスタッフさんの整理や収納をサポートして回ります。
グループそれぞれにアイデアを出しながら、和気あいあいと楽しそうにモノの片付けが進んでいきました。
「今日中に終わりますかね…」と最初心配そうだった山内先生。
「大丈夫です。片付きますよ」とサラッとお伝えする私。それはハッタリでもなんでもなくて、スタッフさんの進み具合から大体の作業時間が把握できるからです。
適正量と種類をそれぞれ出し合って、発注カードもペタリ。
宣言通り、整理、収納、在庫管理の仕組みをたった3時間で完成させました！
グループごとにシェアして回ります
「棚が空きましたよ！」
「受付の棚が映える！」
「取り出しやすい！」
など、先生やスタッフのみなさんがとても喜んでいらっしゃる様子に感無量でした。
片付けビフォーアフター
受付棚
収納棚
収納棚の様子
いただいたご感想
山内先生から
「順調に片付いてびっくりしております」
今回片付けのチームリーダーだった方から
受付が片付いて大変嬉しく思います。
またぜひお待ちしております(⌒∇⌒)
とご感想をいただきました。
職場環境の改善が、経費削減や職員のメンタルヘルスの貢献に大きく寄与すると、片付けに入って感じています。
山内先生、ご依頼ありがとうございました！
片付けバックステージ
山内先生や優秀なスタッフさん達と色々お話しもできて、とても楽しい現場でした♪
今回のサービス内容
今回ご利用頂いたのは「歯科専門片付けサポート」で、整理収納と在庫管理についてご提案とサポートしています。
人の能力に頼るのではなく誰でも同じように動ける仕組みを大事に。
デジタル在庫管理も目指す歯科関係者の皆様、まずは何がどれだけどこに必要か土台作りから始めてみませんか？
オンラインで無料相談(30分)でいつでも受け付けておりますので、歯科関係者の皆様お気軽にお問い合わせください。
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