1年に一度職場の見直しを行いたいです
「1年に1度掃除と在庫の見直しを兼ねて片づけたい」とのご依頼をいただき、片付け研修・実際の片付けサポートにはいりました。
当日の様子を今回ご紹介いたします。
ご依頼いただきました歯科クリニック様
ご依頼いただいたのは、愛知県安城市にあるせきれい歯科クリニック様。
(お写真お借りしました)
Googleの口コミ評価も大変高く、最先端の技術と丁寧な診察で大変人気の歯科クリニック様です。
せきれい歯科クリニック様に片付けサポートに入った初回の様子はこちら☟
まずは片付け研修から行います
朝9時から30分ほど片付け研修でスタートです。
一生使えるシンプルでわかりやすい片付けの順番と、今回行う「掃除」「整理」「収納」を合わせて5つのステップでお伝えします。
今回片づけたい場所を事前にお伺いしていましたので、ご提案例もスライドでお伝えしました。
2020年12月に太田院長に初めてこの歯科片付けをいただいたことからはじまりました。
初めて片付け研修を聞く方も、何度も聞いて覚えていますの方にも、心を込めて。
一斉に片付けスタート!
全員でどこに向かって片付けるかのゴール共有と、何を行うかを把握できたところでそれぞれ担当場所にわかれて片付けスタートです。
今回片付けを行う場所は「カルテ庫」「技工室」「滅菌室」「診察室の収納棚やチェア回り」「予防棟」「外に置かれている倉庫」です。
片付け中の様子
スタッフさん同士話し合いながらてきぱきと掃除も兼ねて見直しをしていきます。
普段使っているものを出してみると、いろんな発見があります。
「ここの場所よりあっちの方がいいんじゃないかな?」
「こんなに量いるかな?」
「そもそもこれいるかな?」
真剣に悩む表情や、これいいね!な笑顔が見られたり、和やかな雰囲気の中進んでいきます。
一緒にサポートに入ってくれたライフオーガナイザー®の坂入美里さんと、院内の片付けのお困りごとの対応に回ります。
今回一番モノの見直しが大変だったのが外に置かれている倉庫でした。
先生とスタッフさんで仕分けして、今回スチールラックを新設し倉庫内にいれて、保管するものを入れていきます。
改善点をみんなで見て回ります
片付け終了後、改善点をシェアする院内ツアーを最後に行います。
発表のたびに自然とおこる拍手に、院長やスタッフさん全員が「職場環境をみんなでよくしていこう」という気持ちが伝わる素敵な時間となりました。
歯科片付けビフォーアフター
一部ですがご紹介します。
手前にスペースができて、バラバラになりがちだった物品をまとめていつでも取り出しOK♪
収納用品を変更して、使用頻度に合わせた収納に。
今とこれから必要なものが詰まったシェルフに。
見た目も使い勝手も良い収納です!
使う物を選んで引き出しにいれて、ラベリングもバッチリ!
新たにレンジ台を入れて、落下防止の耐震ジェルも貼付しています。
冷蔵庫も倒れないように防災アイテムを設置完了です。
一番見直しの量が多かった倉庫内も劇的ビフォーアフター!
本当お疲れさまでした!!
こちらはある場所の変遷をご紹介
ここからのビフォーアフターはこちら↓
ちょい置かれがちな個人の私物も置き場所が決まってスッキリ♪
ご紹介した片付け箇所は一部ですが、全体で見直されたことで来年以降も日々の業務がスムーズに行える土台作りができたのではないかと実感しています。
いただいたご感想
太田彰院長より
あすみ先生昨日はありがとうございました。
見直しはやはり一年に一度は必要です。
とご感想をいただきました。
大変優秀なスタッフさんと意見交換をしながらの作業は大変楽しく、学び多いものとなりました。
Best one team‼
今回もありがとうございました!そしてお疲れ様でしたー!!
歯科クリニック専門片付けサポートとは?
歯科クリニック専門片付けサポートは、
先生とスタッフさん全員がより安心安全に働きやすい環境になるよう、片付け研修と実際の片付け作業をフォローするサービスです。
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(上の画像をタップされると詳細ページにとびます)
今回ご一緒した片付けのプロはこちらの方
片付けのサポートに一緒に入ってくださったのは、コンサルティング型の片付けのプロのライフオーガナイザー®の坂入美里さん。
クローゼット整理を得意としているファッションのプロでもあります(とってもおしゃれ!)。
今回組み立てや設置が多い場所に優先的に入っていただきました。
本当にありがとうございました!
坂入美里さんのウェブサイトはこちら