【開業支援会社様向け】開業の仕上げをプロの手で。スムーズな診療につながる歯科専門の収納支援のご案内

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「引き渡し」を、最高の「スタート」へ。

内装が完成し、最新機器が運び込まれる。

開業支援の大きな節目ですが、院長先生やスタッフ様にとっては、ここからが本当のはじまりです。

そして貴社にとっては、引き渡し後の満足度が問われる、最も大切な局面でもあります。

「どこに何をどう置けばいい?」
「スタッフが迷わず動けるか?」

こうした現場レベルの細かな収納動線までカバーできているでしょうか。

開院初日からスタッフが笑顔で、最高のパフォーマンスを発揮できる「機能する収納システム」を貴社の開業パッケージに注入します。

貴社が支援された素晴らしいクリニックの「最後の1ピース」を埋める、収納支援のご案内です。

目次

開業直後から「現場が回る状態」をつくることを目的としています

内装が完成し、機器が搬入されても、「どこに何を置くか」が決まっていなければ、開院初日のスタッフは迷うしかありません。

収納の仕組みが整っていない現場では、こんなことが起きています。

歯科医院の開業時に起こりやすいこと

物品の定位置が決まっておらず、診療中にスタッフが「あれ、どこですか?」と探し物をする

スタッフ同士の動線が交差し、スムーズに診療が進まない

何を・いつ・どこに発注すべきかが曖昧で、急な在庫切れや、同じ物品の重複購入が起きる

これらはスタッフの能力や意識の問題ではありません。

原因はただ一つ、

開院前に、現場が回る仕組みが整っていないこと

にあります。

院長から、何度も聞いてきた言葉があります

実際に現場で多くの歯科医院を見てきた中で、 歯科医院の先生方から、こんな言葉を何度もいただいてきました。

「開業前に、きちんと収納やルールを決めておけばよかった」

「開業前に、一緒に整えてくれるサービスがあったら、絶対に申し込んでいた」

開業後、診療が回り始めてからだからこそ気づく、 “初期設定の大切さ”

忙しい開業準備の中で、 どうしても優先順位が下がりがちな収納や動線、物品管理。

しかし実はこの部分こそが、 開院後のストレスや混乱を左右すると感じています。

「理想の医院」を、100%機能させるために

開業支援において最も価値があるのは、引き渡し後の「満足度の持続」だと考えています。

開院初日から現場が淀みなく回り、院長先生が貴社を「生涯のパートナー」と確信し、末永く良好な取引が続く「信頼の基盤」を作ること。

素晴らしいデザインの裏側で、引き出しの中が整っていなければ、現場にはストレスが溜まり、貴社の仕事への満足度も損なわれかねません。

私は、貴社が作り上げた「環境(ハード)」に、「使い勝手(ソフト)」という新たな価値をご提供します。

図面上の数字だけでは見えてこない「現場の1秒」を削り、貴社のサービスを完成へと導くパートナーです。

貴社がこの支援を導入する「3つの経営的メリット」

① 他社が手を出せない「細部」をカバーし、選ばれる会社になる

内装の引き渡し後の収納は、多くの院長が最も不安に思いながらも、支援会社が踏み込みにくい領域です。

ここをメニュー化することで、「痒いところに手が届く、唯一無二の支援会社」として選ばれる理由になります。

② スタッフが働きやすい環境を整え、院長の「採用コスト」問題を先回りして防ぐ

開業初期に収納の仕組みが整っていないと、スタッフが「どこに何があるかわからない」状態のまま診療に入ることになります。

誰でも迷わず動ける環境をつくることで、スタッフが安心して働き始められ、院長の最大の悩みである採用コストの問題を先回りして減らすことができます。

③引き渡し後の「使いにくい」を減らし、院長との信頼関係をさらに深める

収納の仕組みが整っていないと、開院後に「あれどこですか」「使いにくい」という声が院長から担当者に届きやすくなります。

開院初日から現場が回る土台をつくることで、そうした声が出にくい環境を整え、貴社への満足度と信頼が長く続きます。

※パートナー費用は、ページ下部に記載しています。
現在、実績構築期間につき特別価格を設定中です。

本サービスの役割分担について

■ 私が担当する内容(院内環境ディレクション)

・院長先生・ご担当者様とのオンライン面談
・理想の診療スタイルや動線・収納イメージのヒアリング
・現場に最適化した収納のご提案
・JANコード付き購入リストの作成および共有
・収納支援当日の現場ディレクション
・スタッフ様と共に収納場所・運用ルールの共有

診療効率と現場の使いやすさを両立した「仕組みとしての収納」を構築いたします。


■ 貴社(開業支援会社様)にご担当いただく内容

・オンライン面談のセッティング
・購入リストに基づく収納用品の代理購入(ネット購入可)
・収納支援当日の立ち会い
・内装設計意図や棚用途に関する補足説明

開業全体の設計意図と連動させながら、環境づくりをサポートいただきます。

貴社との連携について

・開業スケジュールに合わせて柔軟に対応いたします
・役割分担が明確なため、「どちらが対応するか」で迷う場面がありません
・貴社担当者様には、貴社にしかできない部分に集中していただけます

初日から診療が回る状態をつくります

「どこに何を置くかのルール」を全員で決め、その日からスタッフ様が迷わず診療に移行できる土台を確実に作り上げることを重視しています。

(前)一旦おかれている状態
(後)使用目的に合わせた収納へ

サポート範囲について

本サービスで対応する内容

  • 優先度の高いエリアを中心とした収納支援
  • 片付け方や収納実例のレクチャー
  • スタッフが使いやすい収納ルールづくりのサポート

本サービスでは対応しない内容

  • 建築前・施工前の収納計画や寸法の指定
  • 建築・内装・設備に関する判断や助言
  • 家具・収納の造作、組み立て、施工作業
  • 設計士・施工会社への指示や調整の代行

※完成した空間を対象に、実際の業務に沿った使い方・運用整理を行うサービスです。

プロフィール

歯科専門 院内環境ディレクター
山田 明日美

(やまだ あすみ)

看護師として医療現場に従事した経験をもとに、
スタッフの働きやすさと安全に直結する
院内環境の整備を専門に支援。

整理収納アドバイザーとして12年、
歯科医院に特化した環境改善に取り組み、
これまでに15院・250時間超の支援を行う。

図面だけでは見えない現場の課題を
わかりやすく解決する実務支援を展開している。

整理収納の専門家として
ラジオ・テレビ取材をはじめ
書籍・雑誌など多数のメディアに掲載。

「ESSE暮らしグランプリ2022」金賞受賞。

防災危機管理者 / 看護師・保健師 
愛知県在住

オンライン面談から当日までの流れ

担当者様と30分無料オンライン相談

まずは支援会社様(担当者様)と私の無料相談にて、今の状況や本支援の具体的な進め方、当日までのスケジュールについてご相談します。

  • 今サービスの詳しい進め方のご説明
  • 支援先の歯科医院の情報
  • 当日までのスケジュールの相談
院長・担当者様・私との三者オンライン面談(約30分程度)

実施が決まりましたら、院長先生を交えてご挨拶も兼ねて面談を行います

  • 当日に優先して作業するエリアの決定
  • 診療内容や院内のインテリアのイメージの共有
  • (必要に応じて)便利な収納用品のアドバイス

作業日と準備スケジュールを決定します。

面談後、図面をお送りください。

【担当者様タスク】収納用品の代理購入と配送

こちらが作成した収納用品の購入リストを送りますので、貴社(担当者様)にて収納用品の代理購入(ネット注文可)をお願いいたします。

  • リストに基づき備品を購入(100均等含む)
  • 収納用品は、前日確認日(または当日)までに歯科医院へ届くよう手配

(収納用品費用を貴社から院長への請求に含めることができます)

現地での事前確認(作業日の前日・約30分)

当日の作業をスムーズに進めるため、前日に現場の確認に伺います。

  • 収納場所のサイズ測定や撮影
  • 届いている収納用品の確認
現場での収納支援(当日・9:00〜18:00)

最初にスタッフ様向け研修を行い、その後、全員で優先エリアの「物の住所」を決定し、使いやすい収納を行います。

  • 担当者様による設計の説明、院長とスタッフ様による使用物品と収納場所の設定
  • 使用物品を使いやすい収納を実装
  • 終了1時間前に全員で院内を回り、最適な場所に収められているかを再度共有

実際にご利用いただいた院長先生の声

開業支援をされている会社様からのご紹介で、兵庫県神戸市で開業される内川歯科医院様の収納支援に入らせていただきました。

引用:内川歯科医院様インスタグラム

本日は歯科医院専門院内環境アドバイザーの山田明日美さんにきて頂き、機材・材料・在庫の整理整頓についてサポートして頂きました!

動線や診療時のことを考えながら、みんなで収納場所を決めていきました!

オープン前ということで、これからまだまだブラッシュアップする余地はあると思いますが、現状考えうる最良の状態にできたと思います!

よくあるご質問

担当者様からよくいただくご質問をまとめました。

他の開業支援メニューとの兼ね合いはどうなりますか?

内装・設備・物品選定など既存の支援内容とは完全に独立したメニューです。

貴社の既存パッケージに「収納支援」として追加していただく形になりますので、現在の支援内容を変える必要はありません。

スタッフが自分たちで片付けるのと、何が違うのでしょうか?

プロの視点で「誰が使っても同じ状態に戻せる」仕組みを作ります。

個人の感覚に頼らないルールを作るため、スタッフの入れ替わりがあっても整理された状態が維持されます。

収納用品代はどのくらいかかりますか?

医院の規模によりますが、実費として5万円程度が目安です(小規模クリニックの場合)。

全国どこでも手に入りやすい収納用品を活用します。

買い足しや交換がしやすいため、維持コストも抑えられます。

担当者は当日どのくらい関与が必要ですか?

内装の意図や棚の用途など、貴社しか知らない情報の共有と立ち会いをお願いしています。

「どこに何を置くか」の現場進行やスタッフへの説明は私が担いますので、当日の担当者様の動きはシンプルです。

【支援会社様用】院長先生への提案資料(PDF)ダウンロード

貴社の既存サービスや開業支援メニューの一部としてご提案いただく際、そのまま院長先生へお渡し(または画面共有)いただける「金額未記載」の提案資料です。

サービスのメリットやステップを記載しています。

パートナー費用のご確認とあわせて、ぜひダウンロードして営業ツールとしてご活用ください。

>>提案資料をダウンロードする(PDF)

パートナー費用

現在、実績構築期間につき、導入しやすい特別価格を設定しております。

作業費:200,000円/1医院
※最初の3案件までの限定価格です。
※4案件目以降は300,000円への改定を予定しております。

別途実費:収納用品代(私が選定・リストアップ、購入は貴社にてご対応いただきます)/交通費・宿泊費
     状況・物量に応じて、アシスタントが入ります(30,000円/1日)。

【貴社での販売設定の目安】
貴社のサービス内容に合わせた価格設定が可能です。

※現在、インボイス登録事業者ではございません。
ご依頼の際は、あらかじめ貴社の経理ご担当者様へご確認をお願いいたします。

ご契約とキャンセルについて

本サービスは、開業準備という性質上、事前のヒアリング、日程確保などの準備作業が発生します。

そのため、以下の内容について担当者様・医院様と合意が取れた時点をもって、サービスの正式なお申し込み(契約成立)とさせていただいております。

  • サービス内容・実施範囲
  • 料金およびキャンセルポリシー
  • 作業日程(または作業予定時期)

これらについてご説明後、メール・LINE・書面など記録に残る方法で「申し込みます」「お願いします」などのご連絡をいただいた時点、もしくは、事前ヒアリングや準備に着手した時点を契約成立の目安といたします。

ご安心いただきたい点

ご相談段階やお見積り提示のみでは、契約成立とはなりません。

不明点やご不安がある場合は、契約成立前に必ずご説明・ご確認を行います。

医院様の状況に配慮しながら、無理な進行はいたしません。

※契約成立後は、他案件の調整やスケジュール確保を行うため、キャンセル・日程変更につきましては、 キャンセルポリシーに基づいての対応となります。

キャンセルポリシーについて

本サービスは、開業スケジュールに合わせた事前設計・日程確保・準備を行う性質上、下記のキャンセルポリシーを設けております。

あらかじめご了承ください。

ご契約後のキャンセルについて

  • 作業予定日の30日前まで
     キャンセル料:無料
  • 作業予定日の29日前〜14日前まで
     キャンセル料:作業料金の30%
  • 作業予定日の13日前〜7日前まで
     キャンセル料:作業料金の50%
  • 作業予定日の6日前以降・当日キャンセル
     キャンセル料:作業料金の100%

※すでに発生している実費(交通費・宿泊費・収納用品代等)がある場合は、上記キャンセル料とは別にご請求させていただきます。

日程変更について

  • 作業予定日の14日前までの1回目の日程変更は、原則として無料で対応いたします。
  • それ以降の日程変更、または2回目以降の日程変更については、
     内容に応じて追加費用をご相談させていただく場合がございます。

天災・不可抗力による中止について

台風・地震・感染症拡大等、やむを得ない事情により作業実施が困難な場合は、双方協議のうえ、キャンセル料を請求せず日程変更にて対応いたします。

※本キャンセルポリシーは、サービス品質維持および円滑なスケジュール管理のために設けております。
 内容をご理解・ご同意いただいたうえでのお申し込みをお願いいたします。

まずは「30分間の無料オンライン相談」へ

開業後に「最初にプロと一緒に整えておけばよかった」と院長先生からお声をいただくことは少なくありません。

整理収納は、単なる片付けではなく、「医院の生産性を高めるための経営戦略」です。

院長先生もスタッフ様も、そして患者様も心地よい。

そんな最高のスタートを、貴社のサービスの仕上げとして届けませんか。

ご相談やお問い合わせは、下記フォームよりお気軽にお送りください。

強引な勧誘は一切ありませんので、まずはお気軽にご相談ください。

【無料相談・お問い合わせはこちらから】

支援会社のご担当者様へ。院長先生への提案資料としてご活用ください

「このサービス、先生にどう説明すればいい?」というお悩みを解決するため、そのまま印刷してお渡しいただける「院長先生向け提案資料(PDF)」をご用意しました.

サービスのメリットや当日の流れをコンパクトにまとめています。

貴社の付加価値向上のためのツールとして、ぜひダウンロードしてご活用ください。

>>提案資料をダウンロードする(PDF)

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