「院長室がやばいんです」。
そんなご依頼をいただき、愛知県の歯科クリニック様へ片付けサポートに入りました。
書類や本を一気に片付けて、同じ部屋なのに劇的ビフォーアフター！
今回、実際の片付けのレポートをお届けいたします。
名古屋市緑区の荒木歯科様へ
今回ご依頼いただいたのは、名古屋市緑区で開業されて40年の荒木歯科の院長、武藤先生です。
一般歯科診療からインプラントやセラミック治療などの自費診療まで、幅広い診療が可能。
常に同じ歯科衛生士が担当する担当歯科衛生士制を採用し予防歯科に力を入れています
（荒木歯科様ウェブサイトより）
昨年7月に医院を継承されてから初めて全体見直しをご依頼いただいたのが、今年の4月でした。
その時の様子はこちらから☟
以前伺った際に、院長室の様子が大分…でして、10月に2回目の全体片付けに入る前までに院長室の片付けいかがですか？とお声掛けして伺うことになりました。
当日は片付けアシスタント1名同伴で伺いました。
「忙しい」が体現された院長室
片付け前の様子↓
（写真の掲載許可をいただいています）
日々の診療、経理、クレーム対応、人材育成に自己研鑽…。
医療人でありながら経営者でもある歯科医師の毎日は多忙を極めます。
今ちょっとここに置いておこう、後で見直そう、そう思っても圧倒的に時間と余裕が足りません。
片付かないのはなぜ？
こうなるのは個々の能力のせいではなく「片付く仕組みがない」ことが原因で起こります。
どうしてエラーが起こるのか
どこにエラーが起こっているのか
その原因から答えを導き出すことで、最短の労力と時間で改善することが可能になります。
いざ片付けスタート！
院長室丸ごと全部見直します。
4時間1本勝負！
武藤先生の判断力・決断力が素晴らしく、出しては選別しどんどん処分するものが山になっていきました。
片付けアシスタントの久子さんも一つ一つモノの状態を確認していきます。
久子さん「先生、これ賞味期限が切れてます！」
武藤先生「ごめんなさい！」
とても素直な武藤先生(≧▽≦)。
その後も武藤先生の思考や動線に合わせたオーダーメイドの片付けアドバイスをさせていただきまして、4時間後こうなりました。
片付けビフォーアフター写真
日々入ってくる書類と処理が追い付かないとのことで、先生と話し合って決めた書類のながれがこちら。
PCから近いところにレターケースををセット。
この扉をここだけ外して完成したのがこちら☟
空気の流れすら変わるのを実感します…！
書類整理も一気に進み壁一面に貼られたプリントもデジタル管理にして処分。
無印良品の最強収納用品も入れて、保管の資料もスッキリ取り出せるように。
一室丸ごと全部見直したことで、
☑︎どこに何があるかが瞬時にわかる
☑︎入ってきた情報の流れがスムーズ
☑︎すぐ対応できる
そんなワークスペースへと大変身です。
途中から奥様も一緒に片付けに入られて
ご本人以上に
「すごいじゃん！」
「机の上にスペースできてる！」
と感激されておりました。
と武藤先生に大変喜んでいただけて、こちらこそ素晴らしい集中力を拝見できてとても光栄でした！
クリニックを新しくリニューアルされるそうで、こちらもすごく楽しみです☺
お客様の声
武藤院長より
ありがとうございました♪
とても綺麗になりスッキリしました！
次回来ていただくまではキープしておきます！
右から奥様、武藤院長、アシスタントの久子さん、山田でパチリ♪
お疲れさまでした！
今回のサポート内容
「片付けスポットプラン」の1時間11000円×4時間の作業で行いました。
（アシスタント代や収納用品代別途）
詳しくはこちらをご覧ください☟
なぜ歯科に片付けが必要なのか
何年も歯を放置していてもうどうにもならない状況になると、完治まで時間も受診もお金もかなりかかってしまいますよね。
何年も見直ししない職場環境も同じで、片付けるにもスタッフだけでは多大な負荷がかかり、どんな状況が最適と言えるのかわからないもの。
第三者を入れることで、現状把握からゴールまで最短の時間と労力で最適化された環境が叶います。
また大幅なコスト削減と作業効率の向上化が上昇します。
歯科クリニック専門片付けサポートとは？
歯科クリニック専門片付けサポートは、先生とスタッフさん全員がより安心安全に働きやすい環境になるよう、片付け研修と実際の片付け作業をフォローするサービスです。
あるべき場所にモノがある
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そんなストレスフリーな職場環境で、安定経営にもつながるきっかけに。
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