歯科医師動線がスムーズな環境にしたいです
先日愛知県の歯科医院様へ、環境改善サポートにはいりました。
当日の様子を今回ご紹介いたします。
ご依頼いただきました歯科クリニック様
ご依頼いただいたのは、愛知県刈谷市にあるNICO矯正歯科様。
引用：NICO矯正歯科ウェブサイト
「行くのが楽しみになる矯正歯科専門医院」のコンセプトのもと、まるでカフェのような素敵なインテリアで大変人気の矯正歯科院です。
まずは研修から行います
朝10時、研修からスタートです。
今回は、過去最高の総勢26名の方が参加されました。
前半はスライドで「事前アンケートから見えた課題と意見」「なぜ定期的な環境整備が必要なのか」「今回行うこと」「収納実例紹介」を共有します。
また、事前にお伺いしていた改善したい場所へのご提案も、研修内でお伝えしました。
後半は、それぞれ担当場所に分かれて、今回見直したい場所や共有したいことを話し合います。
戦略をたてていざスタートです！
一斉に見直しスタート！
研修後、それぞれ担当場所へ。
今回環境整備を行う場所は、「受付」「中央棚」「消毒室」「技工室」「在庫棚」「バックヤード」「技工物の保管棚」です。
見直しの様子
総勢26名が一斉に使用物品を全出しして選別される様子は、まさに圧巻！！！
一度棚から出してみると、普段気づかないほど使用物品が増えていたり、役目を終えたものも出てきます。
「これはここじゃなくても良くないですか」
「立てた方が見やすいよね」
「こっちとあっちで分けようか」
真剣に悩む表情や、これいいね！な笑顔が見られたり、こうしよう！があちらこちらから聞こえてきます。
今回、私と整理収納アドバイザーの山田久子さん2人で院内フォローに走ります。
皆様総出で、棚や収納用品もピカピカに拭き、ラベリングをし、使いやすい仕組みをそれぞれ作っていきました。
改善点をみんなで見て回ります
終了後、改善点をシェアする院内ツアーを最後に行います。
発表のたびに自然とおこる拍手。
院長やスタッフさん全員が「職場環境をみんなでよくしていこう」という気持ちが伝わる充実した時間となりました。
環境整備ビフォーアフター
一部ですがご紹介します。
詰まれていたiPadと絡まったコード類を、立てて収納して見た目もスッキリ。
書類を整理し、使用頻度の高いものはレタートレーへ4つに分け、見た目もよい本立てをセット。
ラベリングも完璧です！
種類別に模型をわけて、クリアファイルで自作した仕切りで、探さない混じらない！
スタッフさんのアイデアに脱帽です！
使用頻度と動線に合わせて、最適な場所へ見直し完了。
棚の高さも変え、ラベリングもバッチリ！
全体的に余白が生まれています。
情報量が多めなPC周り。
厳選されたことでスッキリとわかりやすい場所になりました。
バラバラに置かれていた歯磨き粉やパウチなどを、ワイヤーラティスを設置してまとめました。
水回りの掃除がラクになると嬉しいです。
消毒室の収納棚も一新！
種類別に収納され、棚の収納に余裕も生まれています。
同日に不用品回収も行いました
一緒に片付けサポートに入ってくださった久子さんは、不用品回収も行っています。
今回でた処分品を軽トラに載せて回収も行いました。
PCモニター4台など、お役御免の家電も一気に回収！
目に見える大きな処分品が片付けと同時になくなるので、とてもご好評をいただいています。
該当地域でしたら、環境整備と同時回収も行えますのでこちらをご参考ください。
いただいたご感想
野村院長より
皆さんお疲れさまでした！
この状態が続くようにこれからも頑張っていきましょう
最後のご挨拶でいただきました。
Best one team‼
ご依頼ありがとうございました！
歯科専門環境整備サポートとは？
歯科専門環境整備サポートは、
先生とスタッフさん全員がより安心安全に働きやすい環境になるよう、研修と実際の見直し作業を支援するサービスです。
あるべき場所にモノがある
誰が見てもすぐ使える
そんなストレスフリーな職場環境で、安定経営にもつながるきっかけに。
愛知から出張も可能です。
オンラインで初回無料相談(30分)で随時受け付けております。
まずはお気軽にお問い合わせ下さい↓
今回ご一緒した片付けのプロはこちらの方
今回サポートに一緒に入ってくださったのは、整理収納アドバイザーの山田久子さん（写真はサポート終了後に一緒に乾杯の図）。
不用品回収だけでなく、経理や書類整理（税務関係も）が得意で、LINE片付けも大変好評です。
本当にありがとうございました！
山田久子さんのインスタグラムはこちら
