「なんだか使いづらいんです。みんなが使いやすい職場にしたい」。
そんなご依頼をいただき、沖縄県の歯科クリニック様へ片付けサポートに入りました。
えっ、沖縄!?そうなんです、飛行機で行ってまいりました!
今回、片付け研修&実際の片付けのレポートをお届けいたします。
沖縄県那覇市の八木歯科様へ
今回ご依頼いただいたのは沖縄で開院されて70年、4代目院長の八木茂明先生です。
当院では患者様お一人お一人に合わせた治療方法をわかりやすく説明し、ご納得の上治療を行っていきます。
患者様の負担を減らし、最大限の効果を引き出せるよう、治療だけでなく生活習慣も含めアドバイスさせていただいています。
(八木歯科様ウェブサイトより)
以前、歯科専門片付けサポートをご利用くださった愛知県安城市せきれい歯科クリニック太田彰院長のご紹介でこのサービスをお申し込みくださいました。
せきれい歯科クリニック様での様子はこちら↓
八木先生より、リフォームをして大分物は減らしたけれど、なにか使いづらいんですよね…とのこと。
遠方のため、オンラインで事前ヒアリングを行い、院内ツアーをしてもらいました。
建物が2階建てでそれぞれに診察室があるため、当日は地元で活躍中の片付けのプロのライフオーガナイザー®2名に入ってもらうことに。
前日に那覇入りして担当の方に院内を説明してもらい、イメージを共有して当日を迎えました。
まずは片付け研修から行います
八木歯科さんは午後を休診にされて、片付け研修から行いました。
八木先生を含む13名の方に「片付けとは?」「なぜ歯科に片付けが必要なのか?」「実際の片付けの順番」をお伝えしました。
うんうん、とうなづいてくださったり、驚きの表情だったり、あたたかい雰囲気の中でお話させていただきました。
さあ、みなさんでいよいよ片付けスタートです!
クリニック全体で片付けます
今回は「受付」「1階診察室」「2階診察室」「1階物品庫」「技工室一部」をそれぞれに分かれて片づけます。
1階2階それぞれにライフオーガナイザー®に入ってもらい、私はぐるぐる全体を回っていきました。
片付け中の様子はこちら
何が入っているか確認
出して
「これ使ってないね」「こんなところにあったんだ!」
「片付け苦手なんですよね」といっていた八木先生。
「ノウハウわかったら片付けできますね」との発言に心の中でガッツポーズ♪
先生自ら黙々と見直しをされていました。
細かいところも丁寧に見直しをされています。
さあ、どう収納していこう?
「この資料使った?」「あんまり使ってないです」「これは〇〇に使ってます」。
一つ一つ確認されています。
扉を外すライフオーガナイザー®の東風平さん。
これが意外と難しかった!
「在庫の在庫があるってどういうこと」。
ライフオーガナイザー®のまえはらさんの驚き発言でる診察室。
これでいいかな?
書いたラベルシールと物品を確認。
片付けた場所をみんなで見に行きます
片付け終了後、各箇所を全員で見て回ります。
収納場所の変更や今後の課題などがそれぞれ伝えられていきました。
「扉取って両方からとれるようにしました」「おお~!」「取りやすい!」
狭い場所もみんな入っていく仲の良さ♡
「見たい見たい♪」
衛生士さんメインの場所も最適化完了!
全部お一人で片づけた場所を説明される八木先生。生徒の卒業を見守るようなそんな心境になる私(涙)。
「すごい!」「変わったね~」
笑顔と拍手がでる様子に、胸いっぱいです!
片付けアフター写真
一目瞭然の在庫棚。
届かない上の棚はあえて空けています。
「未開封の在庫これ以上置かない」。
すてきなラベリング。
物品庫もまだまだ余裕ある空間に。
衛生士さんのワゴンも「今とこれから」必要なものが詰まったものに変身!
毎日使う場所こそ住所大事。
わかりやすいラベリングに座布団100枚!(笑点の山田的に)
「使うところに使うものがある」。
そんな歯科へと最適化完了です。
今回のサポート内容
院長とスタッフさん総勢13名、「片付け研修1時間+実際の片付け3時間」で無事終了となりました。
片付けアシスタントで2名入ってもらいました。
お客様の声
八木先生「みんな片付けを楽しそうにやってましたね」「診察切ってやるだけの価値は大いにあると感じました!」
スタッフさん「自宅も片づけたくなりました!」「わかりやすい!」
終了後、皆様と。
Best one team‼
歯科専門の片付けがなぜ必要なのか
何年も歯を放置していてもうどうにもならない状況になると、完治まで時間も受診もお金もかなりかかってしまいますよね。
何年も見直ししない職場環境も同じで、片付けるにもスタッフだけでは多大な負荷がかかり、どんな状況が最適と言えるのかわからないもの。
第三者を入れることで、現状把握からゴールまで最短の時間と労力で最適化された環境が叶います。
また大幅なコスト削減と作業効率の向上化が上昇します。
歯科クリニック専門片付けサポートとは?
歯科クリニック専門片付けサポートは、
先生とスタッフさん全員がより安心安全に働きやすい環境になるよう、片付け研修と実際の片付け作業をフォローするサービスです。
あるべき場所にモノがある
誰が見てもすぐ使える
そんなストレスフリーな職場環境で、安定経営にもつながるきっかけに。
愛知から出張も可能です。
まずはお気軽にお問い合わせ下さい↓
(上の画像をタップされると詳細ページにとびます)
片付けバックステージ
片付け後に八木先生と奥様と。目が覚めるようなおいしいごはんをいただきました。楽しくて時間があっという間!
今度はご家族でジブリパークやレゴランドぜひ♪
アシスタントに入ってくださったライフオーガナイザー®のお2人。真ん中が東風平美穂さん。右側がまえはらみのりさん。本当にお世話になりました!
ご自宅の片付けに困っている沖縄の皆様、こちらのお2人にぜひ片付けサポートしてもらってください!
国際通り。観光客のかた沢山。にぎやかな音楽があちこちから聞こえてきました♪
最終日に那覇空港近くのウミカジテラスへ。人生初ハンモックに揺られて、水平線と青い空に癒されました。
沢山のご縁をありがとうございましたー!!