歯科医師1年に一度職場の見直しを行いたいです
「１年に１度掃除と在庫の見直しを兼ねて片づけたい」とのご依頼をいただき、片付け研修・実際の片付けサポートにはいりました。
当日の様子を今回ご紹介いたします。
ご依頼いただきました歯科クリニック様
ご依頼いただいたのは、愛知県安城市にあるせきれい歯科クリニック様。
（お写真お借りしました）
Googleの口コミ評価も大変高く、最先端の技術と丁寧な診察で大変人気の歯科クリニック様です。
せきれい歯科クリニック様に片付けサポートに入った初回の様子はこちら☟
まずは片付け研修から行います
朝9時から片付け研修でスタートです。
今回は、18名の院長、先生、スタッフの皆様が参加されました。
前半はスライドで「なぜ歯科医院を片付けるのか」、片付けの順番や今回行う「掃除」「整理」「収納」を合わせて５つのステップでお伝えします。
今回片づけたい場所を事前にお伺いしていましたので、ご提案例もスライドでお伝えしました。
後半は、それぞれに片付け担当場所に分かれて、今回片づけたい場所や共有したいことを話し合います。
担当や部署を越えて、使用物品の収納場所や使い方について全員で共有していきました。
「ではグローブはここで」「矯正器具はここがいいかも」
意見が出るたびに、バラっとしていたパズルが、カチカチっと気もちよくはまっていくような整ったゴールが見えます！
2020年12月に太田院長に初めてこの歯科片付けをいただいたことからはじまりました。
毎年バージョンアップされるせきれい歯科様から、本当目が離せません！
一斉に片付けスタート！
研修後、それぞれ担当場所にわかれて片付けに入ります。
今回片付けを行う場所は「受付」「カルテ庫」「技工室」「滅菌室」「診察室の収納棚やチェア回り」「予防棟」「外に置かれている倉庫」「スタッフルーム」です。
片付け中の様子
一度棚から出してみると、普段気づかないほど使用物品が増えていたり、役目を終えたものも出てきます。
「ここに移動してみようと思うんだけど」
「一年でこんなに増えるだね～」
「もう発刊が古いね」
真剣に悩む表情や、これいいね！な笑顔が見られたり、和やかな雰囲気の中進んでいきます。
今回、私とライフオーガナイザー®の山田久子さん、整理収納アドバイザーの岡本千裕さんの3人で院内全体の片付けのフォローへ走ります。
棚や収納用品もピカピカに拭き、ラベリングをし、使いやすい仕組みをそれぞれ作っていきました。
改善点をみんなで見て回ります
片付け終了後、改善点をシェアする院内ツアーを最後に行います。
発表のたびに自然とおこる拍手に、院長やスタッフさん全員が「職場環境をみんなでよくしていこう」という気持ちが伝わる素敵な時間となりました。
最後は来年度のますますのご発展を願って、一本締めで終了です！
歯科片付けビフォーアフター
一部ですがご紹介します。
収納量がほぼ９５％だったカルテ庫は、グローブを別の場所に移し、物販商品とサンプル品を整理し、手前にスペースが生まれました。
収納用品を変更して、使用頻度に合わせた収納に。
忙しくて選別が難しかった技工物も、先生方が見直してくださったおかげでスッキリ！
在庫もいつも使う物も一目瞭然な収納棚になりました。ラベリングもバッチリです！
引き出しの中は、衛生士さんが仕切りを入れて混ざらないように収納してくださいました。
毎日使う場所を、使う人の使いやすさに合わせて仕組みができていて、とても素晴らしいです（感涙）。
こちらはある場所の変遷をご紹介
ここからのビフォーアフターはこちら↓
使用物品の収納も私物置き場も余裕あるスペースに。
美しい…（うっとり）。
ご紹介した片付け箇所は一部ですが、全体で見直されたことで来年以降も日々の業務がスムーズに行える土台作りができたのではないかと実感しています。
同日に不用品回収も行いました
一緒に片付けサポートに入ってくださった久子さんは、不用品回収も行っています。
今回でた処分品を軽トラに載せて回収も行いました。
目に見える大きな処分品が片付けと同時になくなるので、とてもご好評をいただいています。
該当地域でしたら、全体片付けと同時回収も行えますのでこちらをご参考ください。
いただいたご感想
太田彰院長より
今年もたくさんの処分品が出ました。
見直しはやはり一年に一度は必要です。
とご感想をいただきました。
大変優秀なスタッフさんと意見交換をしながらの作業は大変楽しく、学び多いものとなりました。
Best one team‼
今回もありがとうございました！
歯科クリニック専門片付けサポートとは？
歯科クリニック専門片付けサポートは、
先生とスタッフさん全員がより安心安全に働きやすい環境になるよう、片付け研修と実際の片付け作業をフォローするサービスです。
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そんなストレスフリーな職場環境で、安定経営にもつながるきっかけに。
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今回ご一緒した片付けのプロはこちらの方
片付けのサポートに一緒に入ってくださったのは、コンサルティング型の片付けのプロのライフオーガナイザー®の山田久子さん。
経理や書類整理（税務関係も）が得意で、Line片付けも大変好評です。
本当にありがとうございました！
山田久子さんのインスタグラムはこちら
また今回は、整理収納アドバイザーの岡本千裕さんにも入っていただきました。
バックオフィスや書類整理を得意とされる岡本さんのおかげで、物販商品や倉庫の片付けが進みました。
岡本さん、本当にありがとうございました！
岡本千裕さんのインスタグラムはこちら
