開院初日から、スタッフ全員が笑顔で迷いなく動ける。
そんな理想のスタートを準備しませんか？
いよいよ迎える開院の日。
機材も揃い、素敵な内装も完成しました。
あともう一つ、先生やスタッフが安心して診療に専念するために、
『開院初日から迷わず動ける、ミスが起きない、在庫を切らさない』
そんな理想の環境をあらかじめ整えておくという選択肢を、今回ご提案いたします。
歯科医院の開業時に起こりやすいこと
歯科医院の開業・リニューアル時、準備を重ねても、現場の運用面では次のような課題が発生します。
・物品の定位置が決まっておらず、診療中にスタッフが「あれ、どこですか？」と探し物をする
・スタッフ同士の動線が交差し、スムーズに診療が進まない
・何を・いつ・どこに発注すべきかが曖昧で、急な在庫切れや、同じ物品の重複購入が起きる
これらはスタッフの能力や意識の問題ではありません。
原因はただ一つ、
開院前に、現場が回る仕組みが整っていないこと
にあります。
現場の先生方から、ずっと言われてきたことがあります
実際に現場で多くの歯科医院を見てきた中で、 歯科医院の先生方から、こんな言葉を何度もいただいてきました。
「開業前に、きちんと収納やルールを決めておけばよかった」
「開業前に、一緒に整えてくれるサービスがあったら、絶対に申し込んでいた」
開業後、診療が回り始めてからだからこそ気づく、 “初期設定の大切さ”。
忙しい開業準備の中で、 どうしても優先順位が下がりがちな収納や動線、物品管理ですが、 実はこの部分こそが、 開院後のストレスや混乱を左右すると私は感じています。
だからこそ「開院前」にやっておくといいことがあります
開院してから慌てて整えるのではなく、診療が始まる前に、
- 物品の置き場所
- 人の動き（診療動線）
- 在庫管理と発注のルール
を一度、現場目線で整えておくこと。
それだけで、開院後のストレスは驚くほど減り、先生は診療に、スタッフは患者様対応に集中できる環境が手に入ります。
このような歯科医院におすすめです
- これから新規開業を控えており、万全の体制で初日を迎えたい
- リフォームや移転を機に、院内の使い勝手を一新したい
- スタッフが「動きやすい！」と実感できる、定着率の良い職場を作りたい
- 「とりあえず片付ける」ではなく、診療が円滑に回る「仕組み」を構築したい
環境を整えることで手に入る３つの安心
開院前のひと手間で、開院後のストレスは驚くほど軽減されます。
①診療の質に直結
「あれはどこ？」という探し物をゼロに。スタッフ全員が目の前の患者様に集中できる環境が整います。
②スタッフの安心感
動きやすく整った職場は、不慣れな開院期の不安を解消し、「ここで長く働きたい」と感じる土台になります。
③ゆとりのある経営
「必要なものが、必要な分だけある」仕組みにより、無駄な在庫や急な欠品に振り回されることがなくなります。
お届けする具体的なサポート内容
難しいシステムの導入ではなく、現場の皆さんが今日からすぐ使える「アナログで確実な仕組み」をご提供します。
- 事前のヒアリング・ご提案
図面を拝見しながら、院長先生やスタッフ様の動きに合わせた最適な収納場所を一緒に考え、ご提案します。 - 現場の環境構築
現地に伺い、 最短2〜3日で収納用品の設置から、誰でも迷わない「定位置づくり」を実務として行います。
実際に動きを確認しながら手書きでわかりやすく整理・ご提案します。 - 在庫管理の仕組み化
専門知識がなくても、カードを抜くだけで誰でも正確に発注できる「アナログ発注カードシステム」を作成・設置します。 - スタッフ様へのレクチャー
全員で使いやすさを維持できるよう、収納のルールや発注方法を丁寧に共有します。
サポート範囲について
本サービスで対応する内容
- 完成後の収納スペースの使い方のご提案
- 診療動線・業務動線を踏まえた物品配置の整理
- スタッフが使いやすい収納ルールづくり
- 物品の分類・定位置化のサポート
- 運用開始後の見直し・改善のご提案
本サービスでは対応しない内容
- 建築前・施工前の収納計画や寸法の指定
- 建築・内装・設備に関する判断や助言
- 家具・収納の造作、組み立て、施工作業
- 設計士・施工会社への指示や調整の代行
※完成した空間を対象に、実際の業務に沿った使い方・運用整理を行うサービスです。
お申し込みから当日までの流れ
図面やスケジュールをもとに、サポート内容を一緒に確認します
作業日と準備スケジュールを決定します
導入予定物品、スタッフ構成、診療の流れを詳しく確認します
※サポート対応時間：9:00〜17:00（1時間休憩を含みます）
実際の物品を使い、現場で使いやすい仕組みを構築します
使用物品に発注カードを設置します
全員が同じルールで動ける状態を整え、完了となります
図面やスケジュールをもとに、サポート内容を一緒に確認します。
よくあるご質問
先生方からよくいただくご質問をまとめました。
ご利用料金
モニター特別料金（限定3件）
400,000円（消費税は含まれておりません）
※正規料金：550,000円（消費税は含まれておりません）
- 作業風景写真・インタビュー公開にご協力いただける医院様が対象。なお、掲載へのご承認をいただけない場合は、正規料金でのご案内となります。
- 交通費・宿泊費・収納用品代は別途実費となります。
- 状況・物量に応じて、片付けアシスタントが入ります（30,000円／1日）。
- 交通費・宿泊費とは別に、出張費として【10,000円／日 × 作業日数】を頂戴します。
- 物品購入や搬入のために使用するレンタカー代・駐車場代等も、実費にてご請求いたします。
ご契約とキャンセルについて
本サービスは、開業準備という性質上、事前のヒアリングや設計、日程確保などの準備作業が発生します。
そのため、以下の内容について医院様と合意が取れた時点をもって、サービスの正式なお申し込み（契約成立）とさせていただいております。
- サービス内容・実施範囲
- 料金およびキャンセルポリシー
- 作業日程（または作業予定時期）
これらについてご説明後、メール・LINE・書面など記録に残る方法で「申し込みます」「お願いします」などのご連絡をいただいた時点、もしくは、事前ヒアリングや設計準備に着手した時点を契約成立の目安といたします。
ご安心いただきたい点
ご相談段階やお見積り提示のみでは、契約成立とはなりません。
不明点やご不安がある場合は、契約成立前に必ずご説明・ご確認を行います。
医院様の状況に配慮しながら、無理な進行はいたしません。
※契約成立後は、他案件の調整やスケジュール確保を行うため、キャンセル・日程変更につきましては、 キャンセルポリシーに基づいての対応となります。
キャンセルポリシーについて
本サービスは、開業スケジュールに合わせた事前設計・日程確保・準備を行う性質上、
下記のキャンセルポリシーを設けております。あらかじめご了承ください。
ご契約後のキャンセルについて
- 作業予定日の30日前まで
キャンセル料：無料 - 作業予定日の29日前〜14日前まで
キャンセル料：サービス料金の30％ - 作業予定日の13日前〜7日前まで
キャンセル料：サービス料金の50％ - 作業予定日の6日前以降・当日キャンセル
キャンセル料：サービス料金の100％
※すでに発生している実費（交通費・宿泊費・収納用品代等）がある場合は、上記キャンセル料とは別にご請求させていただきます。
日程変更について
- 作業予定日の14日前までの1回目の日程変更は、原則として無料で対応いたします。
- それ以降の日程変更、または2回目以降の日程変更については、
内容に応じて追加費用をご相談させていただく場合がございます。
天災・不可抗力による中止について
台風・地震・感染症拡大等、やむを得ない事情により作業実施が困難な場合は、双方協議のうえ、キャンセル料を請求せず日程変更にて対応いたします。
※本キャンセルポリシーは、サービス品質維持および円滑なスケジュール管理のために設けております。
内容をご理解・ご同意いただいたうえでのお申し込みをお願いいたします。
まずは「30分間の無料オンライン相談」へ
開業後に「最初にプロと一緒に整えておけばよかった」と後悔される院長先生は少なくありません。
整理収納は、単なる片付けではなく、「医院の生産性を高めるための経営戦略」です。
院長先生もスタッフ様も、そして患者様も心地よい。 そんな最高のスタートを切るための環境を、一緒に形にしませんか。
ご相談やお問い合わせは、下記フォームよりお気軽にお送りください。
「この図面でもできる？」
「今の準備状況で間に合う？」
そんな疑問に丁寧にお答えします。
強引な勧誘は一切ありませんので、まずはお気軽にご相談ください。
プロフィール
歯科専門 院内環境ディレクター
山田 明日美
（やまだ あすみ）
看護師として医療現場での勤務経験に基づき、
スタッフの働きやすさと安全に直結する環境整備を支援。
整理収納アドバイザー歴は10年を超える。
単なる整頓に留まらず、
現場の動線に即した「機能する仕組み」を
構築する実務支援を展開。
その活動や暮らしのアイデアは、
ラジオ・テレビ取材をはじめ、
書籍・雑誌などのメディアに多数掲載されている。
「ESSE暮らしグランプリ2022」金賞受賞。
専門知識を活かした誠実なサポートで、
歯科医院の円滑な診療を支えている。
防災危機管理者/看護師・保健師
愛知県長久手市在住
２児の母