思うこと

【レポ】コクヨのライブオフィスへ見学に行きました

実際に働く現場や収納、家具などを見られる社会見学にいったこと、ありますか?昨日、コクヨ さんの名古屋ライブオフィスに友人の企画で見学にいってきました。どんなオフィスだったのか、感想とともにレポートをお届けします。
 
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KOKUYO LIVE OFFICEへ

伺ったのは、コクヨの名古屋ライブオフィス。コクヨといえば日本中の学生が使っている使っている超有名なキャンパスノートやオフィス製品を製造販売している大企業です。
 
コクヨ さんは50年以上オフィスの社会見学を展開されているそうで、働く人全てに心地よいオフィスづくりを全国のライブオフィスでみることができます。
 
昨年、一度来ていたのですが、新型肺炎対策のため在宅ワークが進んでいてオフィス内も感染対策の仕様に変化されていました。
 
 
 
 
コクヨの片付く仕組みを見にいってきました誰もが一度は 使ったことがあるんじゃないかと思う 「キャンパスノート」や文房具で 有名な会社「コクヨ」。     こちらのコ...
 
 
 
 
 

名古屋ライブオフィス
名古屋ライブオフィスの紹介ページよりお借りしました

固定席と自由に席を移動する働き方。
テーブルの高さを変えたり、身体機能に合わせたオフィスチェア、集中とリラックスが同一空間で叶うコンセプト、共有部分のわかりやすさに防災対策。
 
意外だったのが名古屋オフィスに120人ほど社員がいるのに対し、席数は7.80席程度しかないそう。
 
全員そろって仕事するというカタチがないのと、固定席を持たない働き方で自由にどこでも座って作業したりちょっとしたミーティングをできるようになっていることで、無駄なスペース、備品を持たなくていいコスト削減にもつながっていることをカタチで見せてもらいました。
 
 
誰が見てもわかるストレスを感じない空間は、社員さんの改善アイデアで定期的にアップデートをされているからこそ。  

なんとも心地よく、働きやすさ満載のオフィスでした。
(ほのかに香る香りも良かった!!)

コクヨさんの逸品を一部ご紹介

オフィス内は撮影NGのため、見学後通された会議室で撮らせていただいた商品。


マグネット式の吸音パネル。ファブリックも選べてとっても素敵でした。

オフィス内では「サウンドマスキング」という設備があり、あえて「音」を足し、会話や操作音が気にならないように音響調整されています。いわれてみると確かにこれだけの空間、たくさんの人がいても、全然気にならない程度。

社員の吉田さんにコクヨ製品の中で個人的に一番のおすすめはなんですかと聞いたところ、
取っ手のついた紙製のファイルボックス(カタス)とのこと。 
 
持参した本に記入していただきました↓
 
固定席を持たない社員さんはこのファイルボックス○個までの書類を持つと決められていて、キャビネットで保管しているそうで「これがないと書類整理できないです」と絶賛。 
 
普段の仕事の時もこれをもって移動。たててよし、横にしてよし。
 
帰宅後早速でアマゾンで購入しました!

会社PCやその他小物はこちらに収納、保管。
所定の場所にPCの入ったモバコ、書類が入ったカタスで保管されていました。
 
 
整然と収納ボックスや引き出しが並ぶ様が、本当ーーーーーーーーに美しかったです!!

コクヨ のオフィスチェアも本当に良いですよーとおすすめされました。

コクヨ オフィスチェア
(商品ページに飛びます)

いろいろ座らせてもらいましたがそれぞれ特色あって面白かったです。座面が動いたり、背中の方さが選べたり、秒で寝れちゃいそうなものも。
 

長く使うものこそ妥協せず、オフィスで働く人に提供することで、健康と意欲が継続し、結果お客様に喜ばれるサービスを提供できることを改めて実感する機会になりました。

個人的に気になるのがこちら。まだ名古屋にはなかったので写真でご紹介。

dop
(商品ページよりお写真お借りしました)

自宅にファーストクラスみたいなシート登場。快適すぎてますます引きこもる予感大。(≧▽≦)

ご一緒したみなさんと。


写真がぶれてしまいました(;^_^A

ライブオフィスからの学び

フリーアドレスという職場に固定の場所を持たない働き方は、そのまま在宅ワークにも生かせることばかり。
 
・普段使うモノは持ち運べる収納用品がおすすめ
・そのまま収納できる場所を作る
・普段つかうものこそ、体が疲れない、使いやすいものを厳選する
 
コクヨ社員の吉田さんに「ぜひコクヨ社員さんの在宅での仕事の様子が見てみたいです!!」と熱烈にオファーだしたのでいつかそんな記事が見られることを願って。(≧▽≦)
 

右がコクヨ社員の吉田さん。とっても丁寧な解説でお時間あっという間でした。
 
 
お土産に頂いた方眼ノートとパンフレット、ありがとうございました。
 
文房具好きな私にとって「聖地巡礼」レベルのワクワクした時間でございました。コクヨ名古屋ライブオフィスで素敵な働き方をみせてくださりありがとうございました!
ABOUT ME
山田明日美
山田明日美
夫、小学5年生、1年生の子供の4人暮らし。 愛知県長久手市在住 おうちマネジメント ライフオーガナイザー® 起業女性に、豊かさを生み出すビジネス整理術を伝えている。一主婦から起業し、全国にクライアント多数。起業女性の社会進出支援と次世代への片付け教育をライフワークとしている。テレビ・ラジオや自宅片付けアイデアが全国配信されるなどメディア出演も多い。 「片付けで起業ママを応援し、女性がもっと輝く社会を実現する」を 掲げ日々活動中。
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